O Microsoft Project é uma das plataformas de gerenciamento de projetos mais avançadas disponíveis atualmente. Possui tecnologias de ponta que permitem identificar a melhor maneira de agendar projetos e encontrar soluções ideais para distribuir cargas de trabalho em sua equipe.
Embora o Microsoft Project seja destinado a pequenas e grandes empresas, como você’estamos prestes a descobrir durante esta revisão do Microsoft Project, não é’t a solução de gerenciamento de projetos mais amigável do mercado. Se a facilidade de uso é importante para você, pode ser melhor usar um sistema diferente.
Planos e Preços
Existem algumas maneiras diferentes de acessar o software Microsoft Project, mas a mais popular é a solução baseada em nuvem do Microsoft Project. Isso pode ser acessado através de três pacotes de assinaturas diferentes, que são, confusamente, denominados Plano de Projeto 1, Plano de Projeto 3 e Plano de Projeto 5. Eles variam de preço de US $ 10 a US $ 55 por usuário por mês e todos são cobrados anualmente.
(Crédito de imagem: Microsoft)
Todas as três assinaturas oferecem suporte à colaboração e ajudam a organizar seu fluxo de trabalho através dos gráficos de Gantt. Não importa o plano que você escolher, você’Você poderá usar as visualizações de grade e quadro para organizar as várias tarefas pelas quais você e sua equipe são responsáveis.
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No entanto, o Plano de Projeto 1 pode ser usado apenas como um aplicativo baseado em navegador, enquanto o Plano 3 e o Plano 5 vêm com um cliente de desktop para download. Também vale a pena atualizar o Plano de Projeto 3 para se você quiser atribuir recursos específicos a diferentes tarefas ou se precisar acessar funções de relatório e quadro de horários.
O Plano de Projeto 5 será apreciado por gerentes de projeto experientes que precisam modelar propostas de projetos e compará-las às principais métricas de negócios. A assinatura de nível superior do Microsoft Project também oferece suporte ao gerenciamento de demanda, permitindo que você crie uma maneira padronizada de avaliar as idéias do projeto de seus colegas.
Você também pode acessar a versão baseada em nuvem do Microsoft Project, inscrevendo-se em uma assinatura do Microsoft 365 que permite acessar o Microsoft Project Online. Considere seguir esse caminho se quiser se apossar de outras ferramentas de produtividade do Office como Word ou Powerpoint.
Versões no local
Se vocês’Se preferir pagar por uma licença única em vez de se inscrever em um plano de assinatura contínuo, você pode optar por uma versão local do Microsoft Project. Existem três deles: Project Standard 2019, Project Professional 2019 e Project Server. Os dois primeiros custam US $ 620 e US $ 1.030, respectivamente, mas você’Você precisará solicitar uma cotação diretamente da Microsoft se você’está interessado em comprar o Project Server.
(Crédito de imagem: Microsoft)
Todas as três versões locais do Microsoft Project são adequadas para instalação em um único PC por vez. Eles não possuem os recursos colaborativos das edições do Microsoft Project na nuvem, mas o Project Professional oferece suporte à sincronização com o Project Online, enquanto o Project Server vem com ferramentas de otimização de ponta.
Recursos
Como qualquer boa solução de gerenciamento de projetos, os gráficos de Gantt personalizáveis estão incluídos no Microsoft Project, permitindo visualizar fluxos de trabalho e recursos do projeto. Mas o Microsoft Project não é’curta os recursos avançados de gerenciamento de projetos,.
Um exemplo é o kit de ferramentas de orçamento de projeto de alto nível que acompanha esta plataforma. Com isso, você pode fazer “Valor ganho” cálculos que retornam custos estimados e valores de retorno para um projeto proposto. Esse é um excelente recurso que pode ajudá-lo a criar estratégias sobre quais projetos executar.
Você pode usar o Microsoft Project para acompanhar todo o trabalho que está sendo realizado em toda a organização, rastreando as tarefas atribuídas a pessoas específicas e as metas gerais que precisam ser cumpridas. isto’é possível supervisionar recursos também, e há’s muito espaço para informações detalhadas. Por exemplo, painéis adicionais podem ser adicionados aos seus gráficos que fazem coisas como explicar como os custos de material mudarão com o tempo.
Se vocês’Como um gerente de projeto experiente, você pode levar o sistema Microsoft Project para o próximo nível com painéis interativos que comunicam o status atual de seus projetos. No entanto, para fazer isso, você’precisará de algumas habilidades de programação e uma assinatura separada para o Microsoft Power BI.
Interface e em uso
Se vocês’Se você já usou o Microsoft Excel ou outra ferramenta de produtividade da Microsoft, é provável que você’Você se sentirá em casa ao navegar pelo Microsoft Project. Como outros programas do Office, ferramentas e atalhos podem ser encontrados em uma barra na parte superior da tela.
Contudo, “em casa” não’t significa “confortável”. Embora o Project possa parecer semelhante ao Excel, você’Precisamos ter uma base nos conceitos de gerenciamento de projetos para entender completamente o que’está acontecendo na interface do Microsoft Project. Na parte esquerda da tela, você’Você encontrará uma planilha relacionada aos dados de tarefas e recursos. Enquanto isso, no lado direito, há uma visualização interativa de sua programação.
Lá’s nenhum aplicativo móvel que replique a função da experiência do Microsoft Project em computadores ou navegadores. No entanto, existem algumas aplicações intimamente relacionadas. Em primeiro lugar, a Microsoft oferece o aplicativo da web Painel do portfólio do projeto, que permite criar relatórios abrangentes do projeto no seu iPad. E então há’é o aplicativo Microsoft Planner para iOS e Android, que pode sincronizar suas tarefas pessoais e agendar no Project Online.
Apoio, suporte
A Microsoft certamente não’alcançar seu status como um dos países’s principais marcas de tecnologia sem oferecer um ótimo suporte ao cliente. Se você encontrar um problema com sua assinatura ou instalação do Microsoft Project, poderá obter ajuda de um agente de suporte por telefone..
A competição
Onde o Microsoft Projects carece de tutoriais amigáveis para ajudá-lo a configurar rapidamente, concorrentes como Monday.com ou Zoho Projects são tão intuitivos que dificilmente precisam de tutoriais. O Microsoft Project é mais poderoso do que essas alternativas, mas sua curva de aprendizado acentuada significa que’é apenas uma boa opção se você precisar das ferramentas avançadas incluídas nesta solução de gerenciamento de projetos.
Veredicto final
Embora tenha vencido’Para ganhar prêmios pela simplicidade, o Microsoft Project continua sendo uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para profissionais experientes. Sua capacidade de prever custos do projeto e atribuir recursos com base em detalhes complexos significa que ele pode simplesmente ir além e fazer mais do que as soluções alternativas do projeto.
