Expensify é um serviço de desktop e aplicativo que visa ajudar proprietários e funcionários de empresas a gerenciar suas despesas usando o monitoramento de dinheiro em tempo real. É uma abordagem dinâmica que funciona brilhantemente para pequenas e médias empresas. No entanto, o Expensify também foi projetado para permitir que empresas maiores também fiquem de olho nas despesas dos funcionários, mas de uma maneira tranquilizadora e direta..
Central para isso é a maneira como o Expensify pode automatizar grande parte do processo, o que significa menos trabalho de olho nas coisas e melhores resultados em termos de rastreamento e processamento de declarações de despesas. Além da utilidade do Expensify, especialmente para as pessoas que realmente o usam, é a maneira como ele foi projetado. O Expensify oferece uma sólida experiência amigável e sempre é um bônus.
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O Expensify oferece uma versão de teste para que você possa testá-lo sem cobrar (Crédito da imagem: Expensify)
Preços
Existem duas variantes de preço para o Expensify, dependendo de você ser um indivíduo ou uma empresa, embora você possa experimentá-lo gratuitamente, para verificar como ele funciona..
Em termos de pacote, você pode escolher Rastrear para indivíduos, que custa US $ 4,99 / £ 3,99 por mês. Isso é adequado para indivíduos e proprietários únicos para rastrear recebimentos e despesas. Você obtém SmartScans ilimitados (recibos de OCR), rastreamento automático de milhagem e pode categorizar automaticamente as despesas.
Em seguida, Enviar para indivíduos, que custa US $ 4,99 / £ 3,99 por mês e é destinado a funcionários e proprietários de pequenas empresas que enviam recibos a gerentes ou contadores. Você obtém tudo no Track, além de poder enviar relatórios automaticamente para reembolso e também enviar recibos para qualquer pessoa.
Enquanto isso, o Collect for Groups é de US $ 5 / £ 8 por mês e é destinado a equipes e organizações que procuram automatizar a coleta e o reembolso de recibos. Isso vem com tudo no Submit, mas também possui a capacidade de sincronizar automaticamente com o software de contabilidade, além de apresentar uma poderosa funcionalidade de reconciliação.
Por fim, o Control for Groups, que custa US $ 9 / £ 14 por mês, é adequado para empresas que precisam de relatórios de despesas, gerenciamento de cartões, aprovações e reembolsos. Possui tudo no Collect, juntamente com o gerenciamento de cartões corporativos e fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis.
As opções de assinaturas anuais provavelmente são o caminho a percorrer se você tiver vários funcionários em que pensar, cujos detalhes podem ser encontrados nas páginas de preços Expensify.
Existem quatro pacotes básicos de Expensify para escolher (Crédito da imagem: Expensify)
Recursos
Os recursos são espessos e rápidos no Expensify, com o aplicativo sendo uma solução realmente prática se você estiver em movimento. Se você estiver ocupado trabalhando, muitas vezes pode ser entediante tentar manter um controle firme das despesas incorridas durante o dia. No entanto, o Expensify permite rastrear e enviar seus recibos com facilidade.
A lista de recursos também é bastante abrangente, com rastreamento de quilometragem e GPS, importação automática de cartão de crédito, reconciliação de cartão corporativo e funcionalidade de pier diem todos embutidos. Os usuários corporativos também apreciarão sua fácil integração com o software de contabilidade, incluindo QuickBooks, Xero, NetSuite e muitos outros..
Um administrador também pode configurar o Expensify para remover grande parte do trabalho braçal dos funcionários que reivindicam despesas, com uma variedade de configurações totalmente personalizáveis, o que significa que muitas coisas já estão resolvidas para você. A geração automática de relatórios também significa que há muito menos tempo envolvido nas tarefas administrativas do dia a dia.
O Expensify funciona usando um aplicativo ou através da edição para desktop (Crédito da imagem: Expensify)
atuação
Você provavelmente usará o Expensify em qualquer lugar por meio do aplicativo, que foi muito bem organizado. As despesas de registro e rastreamento exigem pouco trabalho e, na maioria das vezes, tudo o que você precisa fazer é tirar uma foto do recibo e o aplicativo fará a maior parte da catalogação real do dinheiro a ser reembolsado..
Se você estiver usando o Expensify por meio da edição para computador, isso também funcionará da mesma maneira rápida e eficiente, com uma interface que tem pouco a que dar errado. A velocidade também é um fator importante na maneira como o Expensify pode gerar relatórios detalhados, o que novamente torna o agrupamento de muitas despesas e o resumo delas uma tarefa muito menos demorada. Você também pode compartilhar ou imprimir documentos, o que é útil para reuniões ou fins de revisão.
A digitalização de recibos é muito lenta, usando o telefone ou fazendo o upload pela rota da área de trabalho (Crédito da imagem: Expensify)
Fácil de usar
Um bônus real sobre o Expensify é a maneira como ele foi projetado e desenvolvido. A partir do momento em que você entra, é apresentada uma interface minimalista que não só é fácil de entender, como também é muito fácil de usar..
Com poucas obstruções óbvias, você poderá usar o Expensify em breve para acompanhar suas despesas. Ele também possui uma configuração organizada em duas vertentes, que permite que indivíduos e grupos monitorem suas despesas, tudo facilmente configurado com um Concierge interno sempre presente.
A obtenção de recibos de despesas no Expensify também é maravilhosamente simples, tornando-o mais atraente para mantenedores de despesas menos entusiastas. Você também pode baixar o aplicativo para o seu telefone enquanto estiver na interface da área de trabalho.
O Expensify também possui um conjunto muito impressionante de ferramentas de relatórios (Crédito de imagem: Expensify)
Apoio, suporte
Você descobrirá que há uma vibrante comunidade de suporte se você for iniciante no Expensify, com equipes de todo o mundo, todas focadas em melhorar seus recursos e funcionalidades.
Há uma vibrante comunidade Expensify que faz uma ótima aposta para obter conselhos e ajuda (Crédito da imagem: Expensify)
Veredicto final
Ser capaz de testar o Expensify com pouco em termos de aborrecimentos torna uma ótima opção pelo menos tentar, mesmo se você não estiver convencido de que será para você. No entanto, logo após a criação de uma conta, você descobrirá que o Expensify tem uma interface que é muito difícil de entender e que se estende a empregadores e funcionários.
Também é rápido e fácil usá-lo no dia-a-dia, com uma combinação de usabilidade básica e funcionalidade automatizada, o que o torna muito prático. O Expensify fez um ótimo trabalho ao garantir que você possa arquivar as despesas rapidamente, enquanto os relatórios documentam tudo com os detalhes necessários. Por fim, o reembolso de fundos também é bem simplificado.
Embora funcione para freelancers e comerciantes únicos, é fácil ver o apelo também para pequenas, médias e grandes empresas, com uma versão de controle corporativo particularmente robusta.
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